Her işletmenin yazılım ihtiyacı aynı değildir. Standart satış, stok, müşteri veya raporlama süreçleri için hazır bir program çoğu zaman daha hızlı ve ekonomik çözümdür. Ancak işletmenin kendine özgü iş akışları, farklı sistemlerle entegrasyon ihtiyacı veya standart programların karşılamadığı süreçleri varsa özel yazılım geliştirme gündeme gelir.
Karar verirken yalnızca ilk kurulum maliyetine bakılmamalıdır. Kullanıcı sayısı, veri yapısı, entegrasyonlar, güncelleme ihtiyacı, teknik destek, yedekleme ve ileride oluşabilecek yeni gereksinimler birlikte değerlendirilmelidir.
Adavizyon Bilgisayar yazılım projelerinde önce mevcut iş akışını analiz eder. Hazır bir çözüm ihtiyacı karşılıyorsa gereksiz özel geliştirme yerine uygun ürün önerilir; özel geliştirme gerekiyorsa kapsam, kullanıcı rolleri, veri modeli ve teslim aşamaları netleştirilir.
Doğru yaklaşım işletmeye en fazla özellik sunan yazılımı değil, günlük işi en az karmaşayla yöneten ve büyümeye uyum sağlayabilen sistemi seçmektir.